AVB und Datenschutz

 

Allgmeine Vertragsbedingungen und Datenschutzerklärung

Sonnenfest-Larp

Sonnenfest-Larp - Allgmeine Vertragsbedingungen

  1. Der Teilnehmer oder die Teilnehmerin ist sich der Natur der Veranstaltung und der daraus folgenden Risiken bewusst (Nacht- und Geländewanderungen, Kämpfe mit Polsterwaff en, etc.)
  2. Der Teilnehmer oder die Teilnehmerin verpfl ichtet sich, selbständig die geltenden und vom Veranstalter veröffentlichten und/oder am Veranstaltungsort ausgehängten Sicherheitsbestimmungen zur Kenntnis zu nehmen und als verbindliche Grundlage der Veranstaltung anzuerkennen. Insbesondere unterzieht der Teilnehmer oder die Teilnehmerin seine Waffen und Rüstung einer Überprüfung durch den Veranstalter, verwendet nur genehmigte Waffen und Rüstungen und meldet alle Veränderungen an geprüften Gegenständen dem Veranstalter.
  3. Der Teilnehmer oder die Teilnehmerin verpfl ichtet sich, sich an die Sicherheitsbestimmungen unbedingt zu halten, und überdies nach Möglichkeit gefährliche Situationen für sich und andere und die Umgebung zu vermeiden.
  4. Den Anweisungen des Veranstalter, seiner Vertreter und seiner Erfüllungsgehilfen ist Folge zu leisten.
  5. Teilnehmer oder Teilnehmerinnen, die gegen die Sicherheitsbestimmungen verstoßen, andere Teilnehmer gefährden oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pfl icht zur Rückerstattung des Teilnahmebeitrages hat.
  6. Die Haftung auf Schadensersatz wegen Schäden, die nicht an Leben, Körper oder Gesundheit sind, sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter oder sein gesetzlicher Vertreter oder seine Erfüllungsgehilfen nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben.
  7. Alle Rechte an Ton-, Film- und Videoaufnahmen bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
  8. Alle Rechte an den aufgeführten Handlungen, sowie dem verwendeten Ensemble von Begriff en und Eigennamen, bleiben dem Veranstalter vorbehalten.
  9. Ton-, Film- und Videoaufnahmen von Seiten der Teilnehmer sind für private Zwecke zulässig.
  10. Jede öff entliche Auff ührung, Übertragung, Ausstellung oder Wiedergabe von Aufzeichnungen, auch nach Bearbeitung, ist nur mit vorherigem schriftlichen Einverständnis des Veranstalters zulässig.
  11. Die Anzahl der Teilnehmer und Teilnehmerinnen ist beschränkt. Der Veranstalter behält sich vor, bei Überfüllung der Veranstaltung bereits im Vorfeld der Veranstaltung Teilnehmer oder Teilnehmerinnen ohne Angabe von Gründen gegen Rückerstattung des Teilnahmebeitrages von der Veranstaltung auszuschließen.
  12. Bei Rücktritt des Teilnehmers oder der Teilnehmerin, egal zu welchem Zeitpunkt, ist der Veranstalter zur Rückerstattung des Teilnahmebeitrages nicht verpflichtet.
  13. Bei Rücktritt versucht der Veranstalter, den Platz anderweitig zu vergeben. Sollte dies nicht möglich sein, ist eine Rückerstattung des Teilnahmebeitrages bis auf eine Aufwendungspauschale von 10% des Teilnahmebeitrages möglich, soweit dem Veranstalter nicht höhere Aufwendungen entstanden sind.
  14. Teilnahmeplätze sind nicht übertragbar. Sollte ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin verhindert sein, so ist es nicht ohne weiteres möglich, dass eine andere Person an seiner Stelle an der Veranstaltung teilnimmt. Eine solche Regelung bedarf aufgrund der besonderen Natur der Veranstaltung der Zustimmung des Veranstalters.
  15. Der Teilnahmebeitrag wird mit der Anmeldung fällig. Erfolgt die Zahlung des Teilnahmebeitrages nicht bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung, so gilt für den Teilnehmer der Teilnahmebeitrag für Anmeldungen am Veranstaltungstage.
  16. Es besteht kein Anspruch auf eine nach Geschlechtern getrennte Unterbringung.

 

Datenschutzerklärung für Veranstaltungen des nox somnia e.V.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung ist für die Verarbeitung von Daten, die für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen des nox somnia e.V. erhoben werden.
Kontaktdaten für den nox somnia e.V. finden sich im Impressum auf unserer Website: http://nox-somnia.de/
Wir weisen darauf hin, dass alle Tätigkeiten im Verein ehrenamtlich erbracht werden, insbesondere verwenden wir unsere privaten Rechner zur Datenverarbeitung. Es kann nicht immer eine strikte Trennung von privaten Daten und Daten des Vereins eingehalten werden, dies gilt insbesondere für die Zeit kurz vor einer Veranstaltung.

Anfragen zu einer Veranstaltung

Wird der Verein kontaktiert, erhalten wir in der Regel persönliche Daten wie Name, E-Mail oder Telefonnummer. Diese können gespeichert werden um die Anfrage zu beantworten und ggf. den Kontakt fortzuführen.

Anmeldung zu einer Veranstaltung

1 - Erhebung von Kontaktdaten

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail. Dies ist nötig, damit wir die Veranstaltung planen und alle Teilnehmer kontaktieren können. Z.B. für Anmeldebestätigungen und Hinweisen zu der Veranstaltung.

2 - Erhebung von Gesundheitsdaten

Wenn auf Veranstaltungen Verpflegung angeboten wird, erbitten wir Angaben zu Essensvorlieben (Vegetarisch, Vegan) und Lebensmittelunverträglichkeiten (z.B. Gluten, Pilze). Diese Angabe ist freiwillig, erleichtert jedoch die Essensplanung und vermeidet das ein Teilnehmer nicht verpflegt werden kann

3 - Buchungs- / Transaktionsdaten

Die Bezahlung der Veranstaltung (Bar mit Quittung oder Überweisung) wird in die Vereinsbuchhaltung übertragen und während der jährlichen Kassenprüfung mit der Teilnehmerliste verglichen.

Teilnahme an einer Veranstaltung

Wegen der Pandemie / Covid-19 gibt es Teilnahmebeschränkungen zu unseren Veranstaltungen.
Je nach Ort und Infektionslage dürfen nur bestimmte Personengruppen teilnehmen (Genesen - Geimpft - Getestet).
Dieses wird bei Ankunft geprüft und dokumentiert.
Diese Daten müssen evtl. auch dem Veranstaltungsort zur Verfügung gestellt werden

Speicherung von Daten

Anmeldungen werden zur Zeit an die Schatzmeisterin des Vereins gesendet. Sie werden auf dem privaten Rechner gespeichert und archiviert. Nach Abschluss und Aufbereitung der Veranstaltung sollen sich alle elektronischen Dokumente in einem Ordner für diese Veranstaltung auf der Festplatte befinden. Analog soll dies auch für E-Mails passieren.
Zur Rechtlichen Absicherung des Vereins werden die Anmeldungen zusätzlich ausgedruckt und auf der Veranstaltung unterschrieben. Auch diese Ausdrucke werden archiviert.
Unterlagen für die Buchhaltung werden sowohl elektronisch als auch in Papierform gespeichert und archiviert.

Weitergabe von Daten

1 - Organisator

Der ausführende Organisator oder Organisations-Team erhält Kopien der Anmeldung, damit die Veranstaltung geplant und mit den Teilnehmern Kontakt aufgenommen werden kann
Der Verein vereinbart mit dem Organisator, dass die erhaltenen Anmeldungskopien nach Ende der Veranstaltung gelöscht werden. Diese Löschvereinbarung bezieht sich nicht auf Kommunikation zwischen Organisator und Teilnehmer, so dass der Organisator auch nach Veranstaltung-Ende persönliche Daten der Teilnehmer (z.B. Name, E-Mail) gespeichert haben kann

2 - Küche

Wird auf den Veranstaltungen Verpflegung angeboten, so erhält die Küchencrew eine Zusammenfassung der Angaben, z.B. 25 Teilnehmer, davon 3 Kinder, 5 Vegetarier, 0 Veganer, 1 Unverträglichkeit Pilze.

3 - Veranstaltungsort

Einige Veranstaltungsorte erfassen persönliche Daten, z.B. Name und Wohnort zur Bestimmung von Kurtaxe. Wir versuchen die Teilnehmer im voraus über solche Anforderungen zu informieren.

4 - Alles Andere

Der Verein gibt keine persönlichen Daten weiter.
Sollte der Bedarf zur Weitergabe von Daten entstehen, wird der Verein sich die Erlaubnis von den Teilnehmern einholen und diese Datenschutzerklärung ändern.

Verwendung von Daten nach Ende einer Veranstaltung

Der Verein wird evtl. Teilnehmer nach der Veranstaltung kontaktieren und nach Feedback fragen. Dies soll die Planung und Durchführung weiterer Veranstaltungen verbessern.

Der Verein wird evtl. Teilnehmer kontaktieren, wenn eine Fortsetzung der Veranstaltungsreihe geplant oder angekündigt wird.

Der Teilnehmer kann diesen Kontaktaufnahmen formlos wiedersprechen (opt-out).

Diese Datenschutzerklärung wurde ohne Hilfe eines Generators erstellt. Sie basiert auf gesundem Menschenverstand und dokumentiert die aktuellen Prozesse des Vereins nox somnia e.V.

Hamburg, 10. Oktober 2021